A
版本标识
页头徽标与资料页上的编号是同一版,对得上就说明你看的是同一批内容,跟同事沟通时直接报编号即可。
01 / 检索路径
资料库把内容按分区、编号和版本三层摆好,找东西的逻辑跟图书馆一样:先走进哪一排,再翻哪一册,最后确认是哪一版。
01
品牌站资料、产品资料、帮助文档、版本记录四类分区各管一段。不确定归哪类时,从最宽的产品资料分区进,再往下收。
02
用产品名、栏目名这类完整说法比用内部简称更容易命中。手上有编号时直接粘贴,等宽数字在框里一眼能认出来。
03
结果出来后再选版本,筛掉旧版说明。同一份资料在多个版本里会有差异,标签决定你打开的是哪一份。
03 / 版本对照
每份更新记录都拆成四段,从哪一段读起,决定了你能多快判断这次改动要不要通知团队。
A
页头徽标与资料页上的编号是同一版,对得上就说明你看的是同一批内容,跟同事沟通时直接报编号即可。
B
用短句写清这一版改了什么栏目、加了哪些资料、调整了哪些说法,一分钟读完知道大概。
C
列明受影响的页面和检索路径,培训排期、客服话术更新可以照着这一栏直接安排。
D
从摘要点进上一版对应位置,两屏并排看差异,改了什么一目了然。历次记录同时发布在更新与洞察。
04 / 常见问题
点开对应问题看处理办法,没找到相同的再往下走一步。
先把分区放宽一层,不少资料同时归在产品资料和帮助文档里;再用栏目名、产品名这类完整说法替代内部简称;最后检查版本标签是不是停在旧版,旧版筛选会把新版说明挡在外面。
是站内索引编号,等宽字样,按栏目顺序排列。内部沟通时报编号比报标题更快,对方把编号粘进检索框就能落到同一份资料上。
跟随每年 4 次标准版本迭代同步更新,功能上线与文档发布在同一天完成。改版期间新增条目会更集中地补进来,检索结果里的琥珀标签就是近期更新提示。
工作日的 9:00–18:00 内回复邮件。写信时把问题、相关页面的索引编号和方便接听的时间一起写上,回复会更快。
上线陪跑通常包含 2 次内容团队培训和 1 次帮助中心写作工作坊,覆盖检索习惯、索引维护和版本记录写法,运营同事上手就能接管。
每份版本记录都带对照入口,从摘要页可以跳到上一版对应的栏目和资料。对照入口没覆盖到你要的段落时,把编号发给客服,会协助定位。
窄屏时品牌行与导航行分上下两段排列,点开按钮后栏目可以横向滑动,当前栏目会始终保持在可见位置。内容页的长目录收在正文开头,点开就能跳转。
可以。检索支持按分区、关键词、编号和版本标签四种方式组合筛选,只记得编号也查得到,结果会标出所在分区和版本。
常规做法是客户团队自己更新,我们提供内容运营支持:模板库里有 60 余套内容结构与索引模板,按模板填就能保持结构统一。需要外部协同集成与运维时,30 余家技术合作生态伙伴可以参与进来。
该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00–18:00 内回复;如需电话沟通,请在邮件中留下联系方式与方便接听时段。